În conformitate cu dispozițiile art. 16 alin. (1) din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, actele întocmite sau legalizate de o autoritate străină sau de un agent public străin care dovedesc îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru acordarea sau, după caz, redobândirea cetățeniei române pot fi luate în considerare numai dacă sunt apostilate de autoritățile din statul respectiv sau, după caz, supralegalizate de misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din acel stat ori de către Ministerul Afacerilor Externe al României, pentru certificarea autenticității semnăturilor și sigiliului aplicate pe acestea, se arată într-un anunț al Autorității Naționale pentru Cetățenie. Astfel, la depunerea cererilor privind cetățenia română certificatele de stare civilă prin care se face dovada stării civile a solicitantului, ascendenților și descendenților săi se prezintă în original (apostilate / supralegalizate) și copie legalizată, cu traducere în limba română, apostilată / supralegalizată, după caz. De asemenea, potrivit prevederilor art. 16 alin. (3) din Legea nr. 21/1991, pe lângă certificatele de stare civilă se depun în original extrase (adeverințe) de pe actele de stare civilă.
În situația țărilor care au semnat sau au aderat la Convenţia nr. 16 a Comisiei Internaţionale de Stare Civilă referitoare la eliberarea extraselor multilingve ale actelor de stare civilă, semnată la Viena la 8 septembrie 1976 (Austria, Belgia, Bosnia-Herțegovina, Bulgaria, Capul Verde, Croația, Estonia, Franța, Germania, Grecia, Italia, Lituania, Luxemburg, Macedonia de Nord, Muntenegru, Polonia, Portugalia, Regatul Țărilor de Jos Republica Moldova România, Serbia, Slovenia, Spania, Turcia, Elveția) solicitanții vor depune, în original, doar extrase multilingve ale actelor de stare civilă eliberate cu cel mult 2 ani anterior depunerii cererii privind cetățenia română, fără a fi necesară apostilarea / supralegalizarea sau traducerea acestora.
În situația statelor care nu au aderat la Convenţia nr. 16 a Comisiei Internaţionale de Stare Civilă, se vor depune, pe lângă certificatele de stare civilă, extrase (adeverințe) în original, eliberate de autoritățile competente cu cel mult 2 ani anterior depunerii cererii privind cetățenia română, apostilate / supralegalizate, cu traducere în limba română, legalizată (apostilată / supralegalizată), după caz.
Având în vedere lista actelor necesare care trebuie depuse odată cu cererile privind cetățenia română, listă aprobată prin Ordinului Președintelui ANC nr. 85/2025, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr 349 și 349bis din 22.04.2025, ANC precizează că vor fi depuse, la data înregistrării cererii, documentele de stare civilă, în forma cerută, care dovedesc încadrarea în prevederile legale, potrivit articolului de lege în temeiul căruia este formulată cererea. În același timp, ulterior depunerii, Comisia pentru cetățenie poate solicita petentului orice informații sau acte necesare soluționării cererii.
